Bleibt unsere bekannte Praxisnummer erhalten?

Ja. Ihre bestehende Nummer bleibt. Per Rufumleitung übernimmt der Assistent – zum Beispiel wenn alle Leitungen belegt sind, nach Feierabend oder nach einigen Sekunden Klingeln.

Ersetzt der Assistent unser Praxisteam?

Nein, er entlastet es. Routineanrufe wie Terminwünsche und Verschiebungen laufen automatisch, Ihr Team hat mehr Zeit für die Patienten vor Ort.

Wie wird der Datenschutz eingehalten?

Anrufer werden zu Beginn darauf hingewiesen, dass sie mit einer KI sprechen. Datenumfang, Speicherdauer und Zugriffsrechte werden gemeinsam festgelegt und vertraglich geregelt.

Wie sieht das Investment aus?

Das ist abhängig von Umfang und Anrufvolumen. Im kostenlosen KI-Check erhalten Sie eine klare Einschätzung, welche Variante zu Ihrer Praxis passt.

KI Telefonassistent · Physiotherapie

KI Telefonassistent für Physiotherapie: Termine ohne Rückruf-Ping-Pong

Der Assistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, bucht, verschiebt und sagt Termine ab – direkt im Kalender. Ausfälle lassen sich schneller neu vergeben, ohne dass das Team im Rückruf-Ping-Pong stecken bleibt.

Jetzt live anrufen: 0201 87463075 15-Min-Call mit Faruk

Live-Demo

Rufen Sie unseren KI-Telefonassistenten jetzt an

Erleben Sie selbst, wie Lisa Anrufe annimmt, Fragen beantwortet und Ihr Anliegen aufnimmt – rund um die Uhr, auch am Wochenende. Genau so kann Ihr Unternehmen erreichbar sein.

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Ganz normaler Anruf ins deutsche Festnetz. Das Gespräch wird zur Qualitätssicherung verarbeitet, siehe Datenschutz.

Lieber einen Termin mit Faruk

Warum verlieren Physio-Praxen so viele Anrufe?

In vielen Physiotherapie-Praxen ist das Telefon nur schwer erreichbar: Die Therapeuten behandeln, die Rezeption ist allein, und Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten gehen ins Leere. Wer nicht durchkommt, ruft oft woanders an – besonders Neupatienten.

Ein KI Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, auch für Arztpraxen und Zahnarztpraxen gleichermaßen geeignet.

Wie bucht und verschiebt der Assistent Termine?

Der Assistent bucht Termine direkt in einen angebundenen Kalender, verschiebt und sagt Termine ab – rund um die Uhr, in natürlicher Sprache. Anrufer bekommen sofort einen Termin statt eines Rückrufversprechens.

Termine buchen, verschieben und absagen direkt im System
Freie Slots automatisch anbieten
Rückrufwünsche strukturiert aufnehmen
Jedes Gespräch protokollieren

Wie werden Absagen schnell neu vergeben?

Sagt ein Patient ab, trägt der Assistent die Absage ein und der Terminslot ist sofort wieder frei für den nächsten Anrufer. So lassen sich Ausfälle schneller neu vergeben, ohne dass das Team im Rückruf-Ping-Pong stecken bleibt. Ihre bestehende Rufnummer bleibt dabei erhalten; per Rufumleitung übernimmt der Assistent nur dann, wenn Sie es festlegen.

Was fragt der Assistent bei Neupatienten ab?

Bei Neupatienten fragt der Assistent, ob eine Verordnung oder ein Rezept vorliegt, und nimmt die wichtigsten Eckdaten auf. So wissen Sie vor dem Termin, worum es geht, und können vorbereitet sein. Der Gesprächsleitfaden wird dabei auf Ihre Praxis abgestimmt.