KI Telefonassistent · Einrichtung

    KI Telefonassistent einrichten: In 3 Schritten live – meist innerhalb von 48 Stunden

    Wir richten Ihren KI Telefonassistenten komplett für Sie ein: Daten aufnehmen, Stimme und Kalender anbinden, testen, live gehen. Ihre Rufnummer bleibt erhalten.

    Live-Demo

    Rufen Sie unseren KI-Telefonassistenten jetzt an

    Erleben Sie selbst, wie Lisa Anrufe annimmt, Fragen beantwortet und Ihr Anliegen aufnimmt – rund um die Uhr, auch am Wochenende. Genau so kann Ihr Unternehmen erreichbar sein.

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    Ganz normaler Anruf ins deutsche Festnetz. Das Gespräch wird zur Qualitätssicherung verarbeitet, siehe Datenschutz.

    Wie läuft die Einrichtung ab?

    Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten und dauert in der Regel bis zum Go-live nur wenige Tage – meist innerhalb von 48 Stunden. PassoAI aus Essen richtet den KI Telefonassistenten deutschlandweit ein.

    Mehr zum KI Telefonassistent, zu den Funktionen und speziell für Unternehmen. Im Ratgeber KI-Telefonassistent-Anbieter vergleichen lesen Sie, wie sich die Anbieter unterscheiden.

    Brauche ich eine neue Telefonnummer?

    Nein. Ihre bestehende Nummer bleibt. Per Rufumleitung übernimmt der Assistent – zum Beispiel wenn alle Leitungen belegt sind, bei Nichtannahme, nach Feierabend oder nach einigen Sekunden Klingeln. So nimmt Ihr Team weiterhin so viele Anrufe persönlich an, wie es möchte.

    Was muss ich vorbereiten?

    Leistungen, Öffnungszeiten, häufige Fragen und Regeln für Notfälle und Weiterleitung an Ihr Team. Den Rest – Stimme, Leitfaden, Anbindung – übernehmen wir.

    • Leistungen und Behandlungsschwerpunkte
    • Öffnungs- und Sprechzeiten
    • Häufige Fragen (Öffnungszeiten, Anfahrt, Parken)
    • Regeln für Notfälle und Weiterleitung

    Einrichtung in 3 Schritten

    1

    Daten aufnehmen

    Wir nehmen Ihre Leistungen, Öffnungszeiten, häufige Fragen und Regeln auf – ca. 60 Minuten.

    2

    Stimme & Anbindung

    Stimme, Gesprächsleitfaden und Kalender-Anbindung werden eingerichtet. Ihre Rufnummer bleibt, per Rufumleitung.

    3

    Test & Go-live

    Testphase mit Ihrem Team, dann Go-live – meist innerhalb von 48 Stunden.

    Wie wird getestet, bevor Patienten oder Kunden anrufen?

    In einer Testphase probiert Ihr Team den Assistenten selbst aus. Erst wenn alles rund läuft, geht er live. Anhand der Gesprächsprotokolle wird der Leitfaden laufend verbessert. Anrufer werden zu Beginn darauf hingewiesen, dass sie mit einer KI sprechen – Details zum Datenschutz.

    Kann ich den Gesprächsleitfaden später ändern?

    Ja. Den Leitfaden, die Regeln und die Antworten können Sie jederzeit anpassen lassen – wir pflegen das für Sie.

    Häufige Fragen: Einrichtung

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