Was macht eine KI Agentur?

Eine KI Agentur plant, baut und betreibt KI-Lösungen für Unternehmen – bei PassoAI vor allem KI Agenten für Telefon und Chat sowie KI Automationen für Vertrieb und Kundenservice.

Was ist der Unterschied zwischen KI Agent und KI Automation?

Ein KI Agent führt Gespräche (Telefon, Chat) und trifft Entscheidungen im Dialog. Eine KI Automation führt feste Abläufe aus (z. B. Kostenvoranschlag berechnen und versenden). Zusammen ergeben sie einen KI-Mitarbeiter.

Wie schnell ist ein KI Agent einsatzbereit?

In der Regel innerhalb von 48 Stunden nach Freigabe.

Wie sieht das Investment aus?

Das hängt vom Umfang ab. Im kostenlosen KI-Check zeigen wir, wie die Zusammenarbeit aussehen kann und welches Paket passt.

Arbeitet PassoAI nur in Essen?

Nein – Sitz in Essen, Kunden im Ruhrgebiet, NRW und deutschlandweit.

KI Agentur · PassoAI Essen

KI Agentur aus Essen: KI Agenten und KI Automationen, die Anfragen in Termine verwandeln

PassoAI ist eine KI Agentur mit Sitz in Essen (Ruhrgebiet). Wir entwickeln KI Agenten, KI Automationen und komplette KI-Mitarbeiter für Zahnarztpraxen, Ärzte und lokale Unternehmen in Deutschland – von der Anrufannahme über die Terminbuchung bis zum automatischen Kostenvoranschlag.

Was eine KI Agentur für Ihr Unternehmen übernimmt

KI Agenten

Telefon-, Chat- und WhatsApp-Agenten, die Anfragen qualifizieren, Fragen beantworten und Termine buchen – 24/7, in Ihrer Markensprache.

KI Automationen

Lead-Nachverfolgung, Bewertungsanfragen, Erinnerungen, Wiedervorlagen – ohne manuelle Arbeit.

KI-Mitarbeiter

Die Kombination aus beidem, eingebettet in Ihre bestehenden Systeme (Praxissoftware, Kalender, CRM).

Mehr zum KI-Mitarbeiter und unseren KI Voice Agents.

Kostenvoranschlag-Automation: Angebote in Minuten statt Tagen

Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe verlieren Aufträge, weil Kostenvoranschläge zu lange dauern. Unsere KI Automation nimmt die Anfrage entgegen, fragt die relevanten Daten ab (Fläche, Leistung, Termin), berechnet den Kostenvoranschlag nach Ihren Regeln und versendet ihn automatisch per E-Mail und WhatsApp – inklusive Nachfass-Sequenz.

Beispiel: Für einen Heizungsbau-Betrieb aus NRW haben wir einen Angebotsrechner mit automatischem PDF-Versand und Pipeline-Anbindung umgesetzt – aus einer Website-Anfrage wird ohne manuellen Schritt ein fertiger Kostenvoranschlag.

So läuft die Zusammenarbeit mit unserer KI Agentur

KI-Check (kostenlos, 2 Min.)

Wir zeigen, wo Anfragen verloren gehen.

Setup in 48 Stunden

Agent, Automationen und Anbindung an Ihre Systeme.

Laufende Optimierung

Monatlicher Report, Feinschliff, neue Automationen.

Warum PassoAI als KI Agentur in Essen

Vertraut von 200+ Unternehmen
Spezialisiert auf Zahnärzte, Ärzte und lokale Dienstleister – keine Konzern-Lösungen
Vor Ort in Essen, tätig im gesamten Ruhrgebiet und deutschlandweit remote
Alles aus einer Hand: Website, Sichtbarkeit, Bewertungen, KI-Mitarbeiter

„Ich dachte lange, wir brauchen einfach mehr Werbung. Die Analyse hat gezeigt: Unser Problem war nie das Marketing — es war das fehlende System dahinter."

Dr. med. Noel Stais

Kniespezialist · NRW

Häufige Fragen zur KI Agentur

Jetzt kostenlosen KI-Check starten

In 2 Minuten sehen Sie, wo Ihr größtes Potenzial liegt – kostenlos und unverbindlich.

Jetzt KI-Check sichern →

Kostenlos · Kein Risiko · In 2 Minuten

48 Std. Setup Essen · Ruhrgebiet

Mehr zu KI Telefonassistent, KI-Chatbots und KI Voice Agents.